Info Fotostudio

Wij zorgen voor het licht, de Flash Triggers moet je echt zelf meenemen

Studio bezet - Reservaties voor leden kunnen pas vanaf de maand voorafgaand aan het gewenste gebruik worden goedgekeurd
Maximum vier sessies per maand per lid, waarvan maximum twee in het weekend. Geen reservaties op donderdag.

Reglement fotostudio

Versie 07-06-25

Artikel 01: Algemeen

01. Algemene bepalingen

1.1 De fotostudio van LichtVast is een voorziening van de vereniging en is uitsluitend toegankelijk voor leden van LichtVast.
1.2 De studio bevindt zich in Diest en is bedoeld voor fotografische doeleinden binnen de doelstellingen van de vereniging.
1.3 Dit reglement is opgesteld door het bestuur van LichtVast en kan te allen tijde worden aangepast.
De laatste versie is steeds van toepassing.

02. Doel van het reglement

2.1 Het reglement beoogt:

• een ordelijk en veilig gebruik van de fotostudio,
• het vermijden van schade aan materiaal of infrastructuur,
• het verzekeren van respectvol en verantwoordelijk gedrag door alle gebruikers.

2.2 Eerbied voor het patrimonium: gebruikers dienen zich te gedragen als een goede huisvader. De stelregel is eenvoudig: potje breken, potje betalen.

03. Toegang en gebruik

3.1 Enkel actieve leden van LichtVast kunnen gebruik maken van de fotostudio.
3.2 Het gebruik moet steeds op voorhand gereserveerd worden via het daartoe voorziene systeem of in overleg met het bestuur.
3.3 De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk voor de studio en het materiaal gedurende de volledige gebruiksduur.

04. Aansprakelijkheid en sancties

4.1 Bij schade of verlies wordt de gebruiker aansprakelijk gesteld.
4.2 Inbreuken op dit reglement of misbruik van het materiaal of de ruimte kunnen leiden tot sancties, waaronder (tijdelijke) uitsluiting van het gebruik van de studio.
4.3 Het bestuur oordeelt autonoom over de aard van de sancties.

 

Artikel 1: Locatie van de fotostudio 

Citadel
Kolonel Blondeellaan
Blok VI - Lokaal 651/643
3290 Diest

 

Artikel 02: Recht op gebruik van de studio

Om de fotostudio te mogen gebruiken, gelden de volgende voorwaarden:

01. Lid zijn van Fotoclub LichtVast.
02. De initiatie workshop “Fotostudio LichtVast” gevolgd te hebben (max. 2 jaar geldig na laatste gebruik).
03. Enkel niet-commerciële activiteiten zijn toegestaan.
04. De gebruiksvergoeding dient vooraf betaald te zijn (zie artikel 5).
05. Actieve deelname aan het onderhoud van de studio wordt verwacht.

 

Artikel 03: Verantwoordelijkheden

01. Het bestuur van LichtVast is eindverantwoordelijk voor de studio.
02. Het patrimonium wordt beheerd door de materiaalverantwoordelijke van de club.
03. Alle onregelmatigheden worden gemeld aan het bestuur via e-mail. Het bestuur zal gepaste maatregelen treffen.

 

Artikel 04: Reservatieprocedure

01. LichtVast heeft steeds voorrang op het gebruik van de studio en kan een reservatie ten alle tijden annuleren.
02. De studio kan voor maximaal twee periodes per gebruiker worden gereserveerd.
03. Reservaties kunnen pas vanaf de maand voorafgaand aan het gewenste gebruik worden goedgekeurd.
04. Reservatie impliceert aanvaarding van het volledige reglement.
05. Aanvragen via: fotoclub.lichtvast@gmail.com
06. Maximum vier sessies per maand per lid, waarvan max. twee in het weekend. Geen
reservaties op donderdag.
07. Reservatie aanvragen minimaal vier werkdagen vooraf.
08. Na goedkeuring dient verdere afstemming via e-mail te gebeuren.
09. De code van het sleutelkastje wordt enkele dagen vooraf meegedeeld.
10.Reservatie geldt telkens voor één dag (tussen 08:00 en 22:00).

 

Artikel 05: Vergoedingen

01. Leden betalen €10 per reservatie via overschrijving ten laatste 48 uur vóór gebruik: 
IBAN: BE72 9730 6147 6816 – met de vermelding:  Studio - naam - datum.
02. Voor leden die een workshop ten voordele van de club voorbereiden is het gebruik gratis.
03. Voor verder uitgerolde achtergronden wordt €40 per kleur aangerekend.
04. Annuleren is mogelijk tot 48 uur voor de reservatie. Bij latere annulering wordt het volledige bedrag aangerekend.

 

Artikel 06: Gebruiksrichtlijnen

01. De studio wordt proper opgeleverd en moet in proper achtergelaten worden. Ook indien de studio in een vuile toestand is overgenomen. Immers de studio is van de club en wij met zijn alle zijn club.
02. Gebreken melden:

a. Kleine defecten in het logboek.
b. Ernstige defecten per e-mail en in het logboek.
c. Maak foto’s als bewijsmateriaal, voor en na gebruik.

03. Gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele schade en dient deze te vergoeden.
04. Richtlijnen voor achtergronden:

a. Geen papier afsnijden.
b. Alleen afrollen wat nodig is.
c. Enkel modellen mogen met propere schoenen op de achtergrond. Fotografen enkel op kousenvoeten of blootsvoets.
d. Meubels en attributen voorzichtig verplaatsen.

05. Gebruik van studiolampen:

a. Kabels volledig afrollen.
b. Lampen uitschakelen en laten afkoelen bij manipulatie (Min 5 min).

06. Flash Triggers: zelf mee te brengen.
07. Parkeren: op de voorziene parking. Verboden op het paradeplein te parkeren.
08. Alleen leden mogen de studio gebruiken. Geen onderverhuur.

 

Artikel 07: Orde en tucht

01. Andere gebruikers van de Citadel mogen geen hinder ondervinden.
02. Geen voertuigen op paradeplein zonder toelating.
03. Het maken van fotoshoots mag niet zichtbaar zijn voor derden.
04. Bij intieme shoots (naakt, lingerie, etc.) moet de deur van het lokaal op slot.
05. Verplaatsingen tussen lokalen, gebouwen gebeuren in gepaste kledij.
06. Geen alcohol of drugs toegestaan in of rond de studio.
07. Niet roken in de studio, ook niet voor een fotografie project. Buiten roken enkel voorbij de groene toegangspoort Citadel.
08. Geen reclame op of in het gebouw zonder expliciete toestemming bestuur LichtVast.
09. Kleine huisdieren enkel toegelaten indien:

a. Aangevraagd bij reservatie.
b. Onder toezicht, niet loslopend.
c. Ongelukjes worden zelf opgeruimd.

10.Netheid:

a. Studio schoonmaken na gebruik.
b. Lichtvervormers, attributen en meubilair op de juiste plaats terugzetten.
c. Eigen materiaal en afval meenemen.

11.Bij verlaten van de studio:

a. Breng de fotostudio terug naar de basisopstelling (zie foto's onderaan).
b. Verlichting uitschakelen.
c. Stekkers uit stopcontacten
d. Ramen en deuren sluiten.
e. Eventuele schade onmiddellijk melden.

 

Artikel 08: Opslagverbod

De studio mag niet gebruikt worden als opslagruimte voor gevaarlijke, brandbare, hinderlijke, explosieve of ongezonde stoffen.

 

Artikel 09: Bijkomende bevoegdheden

01. Het bestuur kan in individuele gevallen uitzonderingen toestaan.
02. Bij niet-naleving van het reglement kan het bestuur het gebruiksrecht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen.
03. Contact studioverantwoordelijke: FotoClub.LichtVast@gmail.com

 

Met dank aan Guido, Guido, Jim, Marc, Daniël, Lucien, Sabine, Andre, Jos, Daniëlla, Peter, Nancy