De werking
Het bestuur werkt op een georganiseerde manier door duidelijke rollen en verantwoordelijkheden te definiëren en een structuur op te zetten die efficiëntie en samenwerking bevordert.
Naast de voorzitter, de penningmeester en de secretaris bestaat het bestuur uit nog vier andere bestuursleden met ieder hun specifieke taak.
Een keer per maand vergaderd het bestuur waar verschillende aspecten aan bod komen zoals: voortgang, uitdagingen, en nieuwe ideeën. Maar er wordt ook een financieel overzicht gegeven en een evenementenplanning opgemaakt.
Daarnaast wordt er per evenement een evenementverantwoordelijke aangesteld, tijdsplanning opgemaakt en taakverdeling gedaan.
Later worden verkenningen uitgevoerd die betrekking hebben tot het evenement.
Ieder toegevoegd lid kan zich kandidaat stellen om lid of bestuurslid te worden.
| Functie | Titularis | Taken |
|---|---|---|
| Voorzitter | Verwichte.J | Algemene verantwoordelijke, Public Relations |
| Ondervoorzitter | Geeraerts.M | Evenementen, onderhoud facebookpagina's |
| Secretaris | Julien.C | Briefwisseling intern en extern, verslagen, bijstaan voorzitter |
| Penningmeester | Vanderhaegen.S | Boekhouding, ledenbeheer, verzekeringen, Challenge |
| Cultuurraad | Engelen.L | Verslag opmaken werking fotoclub naar de cultuurraad, vergaderingen cultuurraad |
| Logistiek | Corthaut.D | Uitbating clublokaal en Studio, materiaal, webmaster, kalender, contacten stad |
| Feestelijkheden | Corthaut.N | Horeca, recepties, feestjes, buffetten, onderhoud lokalen |
| Lid | Salaets.W | Geen |
Aanstelling erelid:
Er zijn enkele wijzigingen binnen het bestuur.
Onze schatbewaarder Hoflijk E heeft na een periode van meer dan 12 jaar trouwe dienst de fakkel overgedragen aan Vanderhaegen S. We danken Hoflijk E voor zijn inzet en heten Vanderhaegen S van harte welkom in haar nieuwe rol.
Voor zijn bewezen diensten wordt Eugeen het erelidmaatschap toegekend.
Ook heeft onze voorzitter Beelen F, na een sabbatjaar, besloten om het voorzitterschap na bijna 6 jaar door te geven aan Verwichte J, we wensen Verwichte J succes in zijn nieuwe functie. Beelen F willen we bedanken voor zijn leiderschap en toewijding.
Voor zijn bewezen diensten wordt Filip het erelidmaatschap toegekend.
Benoeming tot Erelid
- Het bestuur van LichtVast heeft de bevoegdheid om een persoon die zich op uitzonderlijke wijze verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging voor te dragen als erelid. Deze voordracht dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.
- Het erelidmaatschap wordt toegekend aan personen die zich gedurende een langere periode op buitengewone wijze hebben ingezet voor de club, en daarbij activiteiten hebben verricht die aantoonbaar verder gaan dan hetgeen van een regulier lid mag worden verwacht.
- De benoeming tot erelid vindt plaats op het moment dat de betreffende persoon zijn of haar actieve taken binnen de club beëindigt.
Ereleden
| Verheyden M | Mede oprichter LichtVast en voorzitter 2012 - 2018. Erelid sinds 2018. |
| Beelen F | Voorzitter LichtVast 2018 - 2024. Erelid sinds 2024. |
| Hoflijk E | Mede oprichter LichtVast en penningmeester 2012 - 2024. Erelid sinds 2025. |
Informatie
Fotoclub LichtVast is lid van de cultuurraad Diest en bezorgt jaarlijks deze een verslag over haar werking.
Daarnaast is de club aangesloten bij Beeldexpressie, waarbij de leden verzekerd zijn.
Het materiaal en de lokalen zijn verzekerd via een aparte verzekeraar.